Microsoft excel Shortcut Trick in Gujarati | sathigujarati.in

Microsoft excel Shortcut Trick in Gujarati (માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ શોર્ટકટ ટ્રીક ગુજરાતીમાં)

શક્તિશાળી કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સાથે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલની સંપૂર્ણ સંભાવનાને અનલૉક કરો! ભલે તમે નંબરો ક્રંચ કરી રહ્યાં હોવ, ડેટા મેનેજ કરી રહ્યાં હોવ અથવા રિપોર્ટ્સ બનાવતા હોવ, એક્સેલ શૉર્ટકટ્સ તમારા વર્કફ્લોને ઝડપી બનાવશે અને તમારી ઉત્પાદકતામાં વધારો કરશે. ઝડપી નેવિગેશનથી લઈને અદ્યતન ડેટા મેનીપ્યુલેશન સુધી, આ સરળ યુક્તિઓ તમને વધુ સ્માર્ટ કામ કરવા દે છે, વધુ સખત નહીં. અનંત માઉસ ક્લિક્સ અને મેનૂ શોધને અલવિદા કહો - માત્ર થોડા કીસ્ટ્રોક સાથે, તમે કોષોને ફોર્મેટ કરી શકો છો, ગણતરીઓ ચલાવી શકો છો અને PivotTables ને પણ સરળતાથી મેનેજ કરી શકો છો. આજે જ એક્સેલ શૉર્ટકટ્સમાં નિપુણતા મેળવવાનું શરૂ કરો અને તમારી કાર્યક્ષમતાને નવી ઊંચાઈઓ પર પહોંચતા જુઓ!

તમને વધુ અસરકારક રીતે કામ કરવામાં મદદ કરવા માટે અહીં કેટલીક ઉપયોગી માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ શૉર્ટકટ યુક્તિઓ છે:

Microsoft excel Shortcut Trick in Gujarati

General Shortcuts (સામાન્ય શૉર્ટકટ્સ)

1. Ctrl + N: નવી વર્કબુક બનાવો.
2. Ctrl + O: હાલની વર્કબુક ખોલો.
3. Ctrl + S: વર્તમાન વર્કબુક સાચવો (Save).
4. Ctrl + P: વર્તમાન વર્કબુક છાપો (Print).
5. Ctrl + Z: છેલ્લી ક્રિયાને પૂર્વવત્ કરો (Undo).
6. Ctrl + Y: છેલ્લી ક્રિયા ફરી કરો (Redo).
7. Ctrl + W: વર્કબુક બંધ કરો.
8. Alt + Enter: સેલની અંદર નવી લાઇન દાખલ કરો.

Navigation Shortcuts (નેવિગેશન શૉર્ટકટ્સ)

1. Ctrl + Arrow Key: ડેટા પ્રદેશોની ધાર પર ખસેડો (Up down Left Right).
2. Ctrl + Home: વર્કશીટની શરૂઆતમાં જાઓ (A1).
3. Ctrl + End: વર્કશીટમાં છેલ્લા વપરાયેલ સેલ પર જાઓ.
4. Ctrl + Page Up / Page Down: વર્કશીટ ટેબ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરો.

Formatting Shortcuts (ફોર્મેટિંગ શૉર્ટકટ્સ)

1. Ctrl + 1: ફોર્મેટ સેલ ડાયલોગ બોક્સ ખોલો.
2. Ctrl + B: પસંદ કરેલા સેલને બોલ્ડ કરો.
3. Ctrl + I: પસંદ કરેલા સેલને ત્રાંસા કરો.
4. Ctrl + U: પસંદ કરેલા સેલને રેખાંકિત કરો.
5. Alt + H + H: ભરણ રંગ (highlight) પસંદ કરો.
6. Ctrl + Shift + $: ચલણ ફોર્મેટ લાગુ કરો.
7. Ctrl + Shift + %: ટકાવારી ફોર્મેટ લાગુ કરો.

Formula and Data Shortcuts (ફોર્મ્યુલા અને ડેટા શૉર્ટકટ્સ)

1. Alt + =: AutoSum.
2. Ctrl + ‘: ઉપરના સેલમાંથી ફોર્મ્યુલા કોપી કરો.

3. Ctrl + Shift + L: ફિલ્ટર્સ લાગુ કરો અથવા દૂર કરો.
4. F2: સક્રિય સેલને સંપાદિત કરો.
5. Ctrl + Shift + Enter: એરે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.
6. F4: છેલ્લી ક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો અથવા સેલને સંદર્ભને સૂત્રમાં લોક કરો (સંપૂર્ણ/સંબંધિત સંદર્ભો વચ્ચે ટૉગલ કરો).

Selection and Editing Shortcuts (પસંદગી અને સંપાદન શૉર્ટકટ્સ)

1. Shift + Space: સમગ્ર પંક્તિ પસંદ કરો.
2. Ctrl + Space: સમગ્ર કૉલમ પસંદ કરો.
3. Ctrl + Shift + એરો કી: સેલની શ્રેણી પસંદ કરો.
4. Ctrl + D: ઉપરના કોષમાંથી સામગ્રીને પસંદ કરેલ સેલમાં કોપી કરો.

5. Ctrl + R: ડાબા સેલમાંથી જમણી બાજુએ સામગ્રીની નકલ કરો.

Advanced Selection and Navigation Shortcuts (અદ્યતન પસંદગી અને નેવિગેશન શૉર્ટકટ્સ)

1. Ctrl + A: સમગ્ર વર્કશીટ અથવા વર્તમાન ડેટા પ્રદેશ પસંદ કરો.
2. શિફ્ટ + એરો કી: પસંદગીને એક સેલદ્વારા વિસ્તૃત કરો.
3. Ctrl + Shift + Home: વર્કશીટની શરૂઆતમાં પસંદગીને વિસ્તૃત કરો.
4. Ctrl + Shift + End: પસંદગીને છેલ્લા વપરાયેલ સેલ સુધી લંબાવો.
5. Ctrl + . (પીરિયડ): પસંદ કરેલ શ્રેણીના ખૂણા પર ઘડિયાળની દિશામાં ખસેડો.
6. Shift + F8: પસંદગીમાં સેલની બીજી શ્રેણી ઉમેરો.

Data Entry and Editing (ડેટા એન્ટ્રી અને એડિટિંગ)

1. Ctrl + Enter: વર્તમાન એન્ટ્રી સાથે પસંદ કરેલ કોષો ભરો.
2. Alt + ડાઉન એરો: ડેટા માન્યતા સૂચિ અથવા સ્વતઃપૂર્ણમાં મૂલ્યોની સૂચિ પ્રદર્શિત કરો.
3. Ctrl + K: હાઇપરલિંક દાખલ કરો.
4. Ctrl + Alt + V: પેસ્ટ સ્પેશિયલ ડાયલોગ બોક્સ ખોલો (વેલ્યુ, ફોર્મ્યુલા, ફોર્મેટ્સ વગેરે પેસ્ટ કરવા માટે ઉપયોગી).
5. Ctrl + Shift + "+": નવી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ દાખલ કરો.
6. Ctrl + "-": પસંદ કરેલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ કાઢી નાખો.

Window Management (વિન્ડો મેનેજમેન્ટ)

1. Ctrl + F6: ઓપન વર્કબુક વચ્ચે સ્વિચ કરો.
2. Alt + F4: એક્સેલ બંધ કરો.
3. Ctrl + F9: વર્કબુક વિન્ડોને નાની કરો.
4. Ctrl + F10: વર્કબુક વિન્ડોને મહત્તમ અથવા પુનઃસ્થાપિત કરો.

Cell Reference and Formula Shortcuts (સેલ સંદર્ભ અને ફોર્મ્યુલા શૉર્ટકટ્સ)

1. Ctrl + Shift + U: ફોર્મ્યુલા બારને વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરો.
2. Alt + M + P: નામની શ્રેણીઓનું સંચાલન કરવા માટે વ્યાખ્યાયિત નામ સંવાદ બોક્સ ખોલો.
3. Ctrl + Shift + F3: પસંદ કરેલ કોષોમાંથી નામવાળી શ્રેણીઓ બનાવો.
4. Ctrl + Shift + T: ટેબલ દાખલ કરો.
5. Alt + T + O: વધુ કસ્ટમાઇઝેશન માટે એક્સેલ ઓપ્શન્સ ડાયલોગ બોક્સ ખોલો.

Filter and Sort Shortcuts (ફિલ્ટર અને સૉર્ટ શૉર્ટકટ્સ)

1. Alt + A + T: શ્રેણીમાંથી ફિલ્ટર્સ દૂર કરો.
2. Alt + A + S + S: વર્તમાન પસંદગીને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરો.
3. Alt + A + S + D: વર્તમાન પસંદગીને ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરો.
4. Alt + A + Q: કસ્ટમ સોર્ટ ડાયલોગ બોક્સ ખોલો.
5. Ctrl + Shift + O: ટિપ્પણીઓ (comment) સાથે સેલ પસંદ કરો.

Review and Comments (સમીક્ષા અને ટિપ્પણીઓ)

1. Shift + F2: સેલમાં ટિપ્પણી દાખલ કરો અથવા સંપાદિત કરો.

2. Ctrl + Shift + A: ફંક્શનનું નામ લખ્યા પછી ફંક્શન દલીલો દાખલ કરો.
3. Alt + R + T: વર્કબુકમાં ફેરફારોને ટ્રૅક કરો.
4. Alt + R + C: બધી ટિપ્પણીઓ જોવા માટે ટિપ્પણીઓ પેન ખોલો.

Pivot Table Shortcuts (પીવટ ટેબલ શૉર્ટકટ્સ)

1. Alt + N + V: PivotTable બનાવો સંવાદ બોક્સ ખોલો.
2. Alt + J + T + I: PivotChart દાખલ કરો.
3. Alt + J + T + R: PivotTable ને તાજું કરો.

Miscellaneous (વિવિધ)

1. Ctrl +;: વર્તમાન તારીખ દાખલ કરો.
2. Ctrl + Shift + :: વર્તમાન સમય દાખલ કરો.
3. Ctrl + Shift + "+": નવા કોષો, પંક્તિઓ અથવા કૉલમ દાખલ કરો.
4. Ctrl + "-": પસંદ કરેલ કોષો, પંક્તિઓ અથવા કૉલમ કાઢી નાખો.
5. Alt + E + S + V: માત્ર મૂલ્યો પેસ્ટ કરો.
6. Alt + E + S + F: માત્ર સૂત્રો પેસ્ટ કરો.
7. Alt + E + S + T: માત્ર ફોર્મેટ પેસ્ટ કરો.
8. Ctrl + Shift + Alt + S: પસંદગી અને દૃશ્યતા ફલક ખોલો (વર્કબુકમાં છુપાયેલી વસ્તુઓને મેનેજ કરવા માટે વપરાય છે).
9. Alt + H + E + A: પસંદ કરેલા કોષોમાંથી તમામ ફોર્મેટિંગ, સામગ્રી અને ટિપ્પણીઓ સાફ કરો.

Disclaimer: sathigujarati.in પર તમને માહિતી મળે તે હેતુથી લેખ લખવામાં આવે છે. હંમેશા અહિં આપવામાં આવતી માહિતી Official Website પર ચેક કરી લેવી. આ લેખમાં તમને Microsoft excel Shortcut Trick in Gujarati વિશે માહિતી આપવામાં આવી છે. અમે આપેલ માહિતીમાં કોઈ પ્રશ્ન હોય તો તમે [email protected] પર જાણ કરી શકો છો.

FAQ (વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો)

1. નવા નિશાળીયા માટે સૌથી જરૂરી એક્સેલ શોર્ટકટ્સ કયા છે?
નવા નિશાળીયા માટેના કેટલાક મુખ્ય શૉર્ટકટ્સમાં શામેલ છે:
- Ctrl + C: કૉપિ કરો
- Ctrl + V: પેસ્ટ કરો
- Ctrl + Z: પૂર્વવત્ કરો
- Ctrl + S: સાચવો
- Ctrl + F: શોધો

2. હું ઝડપથી આખી કૉલમ અથવા પંક્તિ કેવી રીતે પસંદ કરી શકું?
- Ctrl + Space સમગ્ર કૉલમ પસંદ કરે છે.
- Shift + Space સમગ્ર પંક્તિ પસંદ કરે છે.

3. શું મારા ડેટા પર ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવા માટે કોઈ શોર્ટકટ છે?
હા, તમારા ડેટામાંથી ફિલ્ટર્સ ઝડપથી લાગુ કરવા અથવા દૂર કરવા માટે Ctrl + Shift + L દબાવો.

4. હું એકસાથે અનેક કોષોમાં સમાન ડેટા કેવી રીતે દાખલ કરી શકું?
સેલ પસંદ કર્યા પછી, તમારો ડેટા ટાઈપ કરો અને Ctrl + Enter દબાવો અને બધા પસંદ કરેલા કોષોને સમાન એન્ટ્રીથી ભરવા માટે.

5. સંખ્યાઓની શ્રેણીનો સરવાળો કરવામાં કયો શોર્ટકટ મદદ કરે છે?
Alt + = શોર્ટકટ આપમેળે પસંદ કરેલ શ્રેણી માટે SUM કાર્ય દાખલ કરે છે.

6. શું હું ફોર્મ્યુલામાં નિરપેક્ષ અને સંબંધિત સંદર્ભો વચ્ચે ઝડપથી ટૉગલ કરી શકું?
હા, સંપૂર્ણ ($A$1), સંબંધિત (A1), અને મિશ્ર સંદર્ભો (A$1 અથવા $A1) વચ્ચે ટૉગલ કરવા માટે તમારા ફોર્મ્યુલામાં સેલ સંદર્ભ પસંદ કર્યા પછી F4 દબાવો.

7. માઉસનો ઉપયોગ કર્યા વિના હું વર્કશીટ્સ વચ્ચે કેવી રીતે ખસેડી શકું?
પહેલાની વર્કશીટ પર જવા માટે Ctrl + Page Up અને આગલી વર્કશીટ પર જવા માટે Ctrl + પેજ ડાઉનનો ઉપયોગ કરો.

8. શું વર્તમાન તારીખ અથવા સમય સેલમાં દાખલ કરવા માટે કોઈ શોર્ટકટ છે?
- Ctrl + ; વર્તમાન તારીખ દાખલ કરે છે.
- Ctrl + Shift + : વર્તમાન સમય દાખલ કરે છે.

9. હું ઝડપથી ફોર્મેટ સેલ ડાયલોગ બોક્સ કેવી રીતે ખોલી શકું?
ફોર્મેટ સેલ ડાયલોગ બોક્સ ખોલવા માટે Ctrl + 1 દબાવો, જ્યાં તમે નંબર, સંરેખણ, ફોન્ટ અને બોર્ડર્સ જેવા સેલ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને સમાયોજિત કરી શકો છો.

10. શું હું પંક્તિઓ અને કૉલમને ઝડપથી છુપાવી અથવા છુપાવી શકું?
- એક પંક્તિ છુપાવવા માટે, Ctrl + 9 નો ઉપયોગ કરો. છુપાવવા માટે, Ctrl + Shift + 9 નો ઉપયોગ કરો.
- કૉલમ છુપાવવા માટે, Ctrl + 0 નો ઉપયોગ કરો. છુપાવવા માટે, Ctrl + Shift + 0 નો ઉપયોગ કરો (સિસ્ટમ સેટિંગ્સના આધારે બદલાઈ શકે છે).